[UT] Jahrestreffen 16.-18.6.2017 Lübeck: Teilnehmerbefragung

Liebe UT-Teilnehmer,

wir (das Orga-Team) freuen uns sehr über Euer zahlreiches Interesse zur Teilnahme am UT in Lübeck und möchten
daher ein attraktives Programm auf die Beine stellen, was Euch eine schöne Veranstaltung und sicherlich auch
schöne Erinnerungen bescheren wird. Wir möchten gerne möglichst individuelle Elemente einbauen, welche aber
einer verbindlichen Planungsgrundlage - sprich Eurer verbindlichen Zusage für die Teilnahme an einer Aktion bedürfen.

Konkret geht es hierbei um die folgenden Aktivitäten: (nur Kurzbeschreibung, wir wollen nicht zu viel vorweg nehmen)

1. Gemeinsames Essen in einem Lübecker Restaurant in der Altstadt am Freitag
Wir würden gerne möglichst einen Raum für uns verbuchen können und keine Fremden (Stichwort Kameraausrüstung) mit dabei haben. [Edit: hiermit ist gemeint, dass Fremde im Restaurant gesteigertes Interesse an einem unangekündigtem Besitzwechsel haben könnten]
Das Restaurant kann bis 120 Personen aufnehmen. Ab 90 Personen würden wir unter uns sein können.
Der Wirt benötigt hierzu eine feste Zusage. Der Laden ist üblicherweise im Sommer gut ausgelastet und
der Wirt will daher Planungssicherheit, was gut nachzuvollziehen ist. Die Preise für die Gerichte sind allesamt gut-bürgerlich.

Bitte tragt Euch bis zum 25.04.2017 hier ein:
-> https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIp ... g/viewform

2. Schiffstour von Lübeck nach Gothmund am Samstag vormittag
Wir möchten ein Schiff chartern und in 45 Minuten vom Lübecker Hafen nach Gothmund fahren. Der Käptn wird
die Tour moderieren und vieles zu den Sehenswürdigkeiten auf dem Weg zu erzählen wissen. Normalerweise halten
keine Schiffe in Gothmund, da wir chartern wollen, ist das aber möglich. Aufenthalt in Gothmund eine Stunde und
dann Rückfahrt nach Lübeck auf einer alternativen Tour mit anderen Geschichten vom Käptn.

Das Schiff kann 90 Personen gut und bis 120 Personen maximal befördern. Bei einer Teilnehmerquote von 80 Personen pauschalieren
wir den Preis mit dem Veranstalter auf 20€ pro Person. Werden es verbindlich mehr, könnten wir den Preis herunterhandeln.
Werden es weniger, könnte der Preis p.P ein wenig nach oben gehen. Für die Planungssicherheit benötigen wir Eure kurzfristige Mithilfe und Anmeldung.
Der Fahrpreis ist auf dem Schiff zu entrichten. Sollten wir deutlich die 80 Personen verfehlen, würden wir neu bewerten, ob wir den Programmpunkt so halten können.
Kinder könnten wir versuchen kostenneutral zu verhandeln, wissen aber nicht wie viele Kids dabei sein werden.
Daher haben wir das im Formular (Link unten) mit abgefragt.
PS: das ist ein Binnengewässer und mit deutlichem Wellengang ist eher nicht zu rechnen

Bitte tragt Euch bis zum 15.04.2017 hier ein:
-> https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIp ... A/viewform

Alle anderen Aktivitäten sind nicht minder individuell, bedürfen aber keiner besonderen Festlegung.
Bevor nun Nachfragen zu Details der Veranstaltungen kommen, möchte wir Euch bitten, diese nur darauf zu beschränken, damit Ihr zu einer
Entscheidung kommen könnt, ob Ihr an der Aktion teilnehmen wollt oder nicht. Wir werden Euch noch zu weiteren Details wie z.B. den Speisen befragen.
Aber alles zu seiner Zeit.

Wir werden regelmäßig die Umfrageergebnisse aktualisiert im Forum ablegen, damit jeder auch noch weiß
was er/sie angegeben hat und wir die Übersicht behalten.

Sollte jemand seinen Eintrag ändern wollen, bitte einfach neu eintragen im Formular.
Wir löschen dann den alten Eintrag händisch. Bitte aber nicht ständig umentscheiden, wir haben noch Nebenjobs

Euer Orga-Team

Nachtrag:

Ralf66 hat geschrieben:Moin,
hier ist der Verpflegungscheff.
Wie Hannes schon geschrieben hat, werden wir am Freitag- und am Samstagabend jeweils um 19.00Uhr ein gemeinsames Abendessen durch führen. Ich schätze mal, dass wir am Freitagabend locker bis 22.00Uhr im Altstadt-Bierhaus anwesend sind. Kommt darauf an, wie viele Personen wir werden und wie schnell die Küche ist.
ALLE, DIE NOCH NICHT WISSEN, WANN SIE AM FREITAGABEND IM ALTSTADT-BIERHAUS EINKEHREN WERDEN, BITTE TROTZDEM IN DIE LISTE MIT EINTRAGEN !.
Mitte Mai, kommt noch eine Umfrage zu der Speisenwahl. Dort bitte dann nicht eintragen. Die Spätankömmlinge bestellen Ihre Speisen dann direkt im Restaurant.

Besten Dank schon einmal für die wirklich professionelle Orga.

Das war aber nicht so 'professionell' beabsichtigt und geht erschreckend einfach aufzusetzen.
Macht ja auch Spaß

Moin,
ich hätte ja Interesse an der Schifffahrt, aber darf da auch der Hund mit?
Gruß
Ute

Hallo Ute,

Hunde sind kein Problem. Besser vorher noch Mal Gassi gehen

Erst einmal vielen Dank an die professionelle Orga!

Für die Schifffahrt (mit drei F) haben wir uns angemeldet. Zum Abendessen kämen wir auch gerne, aber wir reisen erst am Freitag Nachmittag an und können noch nicht abschätzen, wann wir Lübeck erreichen. Kann man da eventuell später am Abend noch hinzustoßen?

Hunde sind kein Problem. Besser vorher noch Mal Gassi gehen


Wunderbar , hab mich eingetragen, Hund entwässern dürfte kein Problem sein.
Tolle Idee so eine Tour.

Gruß
Ute

pentidur hat geschrieben:...Zum Abendessen kämen wir auch gerne, aber wir reisen erst am Freitag Nachmittag an und können noch nicht abschätzen, wann wir Lübeck erreichen......

Moin,
dem Lob für die jetzt schon tolle Organisation schließe ich mich vollumfänglich an
Aber mit dem Abendessen geht es mir ähnlich. Hatte mich auch schon gefragt, warum das nicht für Sonnabend geplant ist?

Schraat hat geschrieben:...Aber mit dem Abendessen geht es mir ähnlich. Hatte mich auch schon gefragt, warum das nicht für Sonnabend geplant ist?

Bis jetzt war es immer so, dass es sowohl am Freitagabend, als auch am Samstagabend ein gemeinsames Abendessen gab.
Also einfach mal abwarten, wir werden auch Samstagabend gesellig beisammen sein und nicht verhungern.

Moin,
hier ist der Verpflegungscheff.
Wie Hannes schon geschrieben hat, werden wir am Freitag- und am Samstagabend jeweils um 19.00Uhr ein gemeinsames Abendessen durch führen. Ich schätze mal, dass wir am Freitagabend locker bis 22.00Uhr im Altstadt-Bierhaus anwesend sind. Kommt darauf an, wie viele Personen wir werden und wie schnell die Küche ist.
ALLE, DIE NOCH NICHT WISSEN, WANN SIE AM FREITAGABEND IM ALTSTADT-BIERHAUS EINKEHREN WERDEN, BITTE TROTZDEM IN DIE LISTE MIT EINTRAGEN !.
Mitte Mai, kommt noch eine Umfrage zu der Speisenwahl. Dort bitte dann nicht eintragen. Die Spätankömmlinge bestellen Ihre Speisen dann direkt im Restaurant.