Liebe UT-Teilnehmer,
wir (das Orga-Team) freuen uns sehr über Euer zahlreiches Interesse zur Teilnahme am UT in Lübeck und möchten
daher ein attraktives Programm auf die Beine stellen, was Euch eine schöne Veranstaltung und sicherlich auch
schöne Erinnerungen bescheren wird. Wir möchten gerne möglichst individuelle Elemente einbauen, welche aber
einer verbindlichen Planungsgrundlage - sprich Eurer verbindlichen Zusage für die Teilnahme an einer Aktion bedürfen.
Konkret geht es hierbei um die folgenden Aktivitäten: (nur Kurzbeschreibung, wir wollen nicht zu viel vorweg nehmen)
1. Gemeinsames Essen in einem Lübecker Restaurant in der Altstadt am Freitag
Wir würden gerne möglichst einen Raum für uns verbuchen können und keine Fremden (Stichwort Kameraausrüstung) mit dabei haben. [Edit: hiermit ist gemeint, dass Fremde im Restaurant gesteigertes Interesse an einem unangekündigtem Besitzwechsel haben könnten]
Das Restaurant kann bis 120 Personen aufnehmen. Ab 90 Personen würden wir unter uns sein können.
Der Wirt benötigt hierzu eine feste Zusage. Der Laden ist üblicherweise im Sommer gut ausgelastet und
der Wirt will daher Planungssicherheit, was gut nachzuvollziehen ist. Die Preise für die Gerichte sind allesamt gut-bürgerlich.
Bitte tragt Euch bis zum 25.04.2017 hier ein:
->
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIp ... g/viewform2. Schiffstour von Lübeck nach Gothmund am Samstag vormittag
Wir möchten ein Schiff chartern und in 45 Minuten vom Lübecker Hafen nach Gothmund fahren. Der Käptn wird
die Tour moderieren und vieles zu den Sehenswürdigkeiten auf dem Weg zu erzählen wissen. Normalerweise halten
keine Schiffe in Gothmund, da wir chartern wollen, ist das aber möglich. Aufenthalt in Gothmund eine Stunde und
dann Rückfahrt nach Lübeck auf einer alternativen Tour mit anderen Geschichten vom Käptn.
Das Schiff kann 90 Personen gut und bis 120 Personen maximal befördern. Bei einer Teilnehmerquote von 80 Personen pauschalieren
wir den Preis mit dem Veranstalter auf 20€ pro Person. Werden es verbindlich mehr, könnten wir den Preis herunterhandeln.
Werden es weniger, könnte der Preis p.P ein wenig nach oben gehen. Für die Planungssicherheit benötigen wir Eure kurzfristige Mithilfe und Anmeldung.
Der Fahrpreis ist auf dem Schiff zu entrichten. Sollten wir deutlich die 80 Personen verfehlen, würden wir neu bewerten, ob wir den Programmpunkt so halten können.
Kinder könnten wir versuchen kostenneutral zu verhandeln, wissen aber nicht wie viele Kids dabei sein werden.
Daher haben wir das im Formular (Link unten) mit abgefragt.
PS: das ist ein Binnengewässer und mit deutlichem Wellengang ist eher nicht zu rechnen
Bitte tragt Euch bis zum 15.04.2017 hier ein:
->
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIp ... A/viewformAlle anderen Aktivitäten sind nicht minder individuell, bedürfen aber keiner besonderen Festlegung.
Bevor nun Nachfragen zu Details der Veranstaltungen kommen, möchte wir Euch bitten, diese nur darauf zu beschränken, damit Ihr zu einer
Entscheidung kommen könnt, ob Ihr an der Aktion teilnehmen wollt oder nicht. Wir werden Euch noch zu weiteren Details wie z.B. den Speisen befragen.
Aber alles zu seiner Zeit.
Wir werden regelmäßig die Umfrageergebnisse aktualisiert im Forum ablegen, damit jeder auch noch weiß
was er/sie angegeben hat und wir die Übersicht behalten.
Sollte jemand seinen Eintrag ändern wollen, bitte einfach neu eintragen im Formular.
Wir löschen dann den alten Eintrag händisch. Bitte aber nicht ständig umentscheiden, wir haben noch Nebenjobs
Euer Orga-Team
Nachtrag:
Ralf66 hat geschrieben:
Moin,
hier ist der Verpflegungscheff.
Wie Hannes schon geschrieben hat, werden wir am Freitag- und am Samstagabend jeweils um 19.00Uhr ein gemeinsames Abendessen durch führen. Ich schätze mal, dass wir am Freitagabend locker bis 22.00Uhr im Altstadt-Bierhaus anwesend sind. Kommt darauf an, wie viele Personen wir werden und wie schnell die Küche ist.
ALLE, DIE NOCH NICHT WISSEN, WANN SIE AM FREITAGABEND IM ALTSTADT-BIERHAUS EINKEHREN WERDEN, BITTE TROTZDEM IN DIE LISTE MIT EINTRAGEN !.
Mitte Mai, kommt noch eine Umfrage zu der Speisenwahl. Dort bitte dann nicht eintragen. Die Spätankömmlinge bestellen Ihre Speisen dann direkt im Restaurant.
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, hab mich eingetragen, Hund entwässern dürfte kein Problem sein.
